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個人情報開示請求手続き
当社は、お預かりした個人情報のご本人様又はその代理人様から、当社が保有する個人情報に関して以下の項目に対応いたします。 1. 開示のご請求 2. 利用目的の通知のご請求 3. 訂正のご請求 4. 追加のご請求 5. 消去のご請求 6. 利用停止又は第三者提供の停止のご請求等(以下、「開示等」) 1. 開示等の申し出先 開示等のご請求については、所定の請求書に必要書類を添付の上、下記までご郵送下さい。請求書を当社へ郵送する際には、簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。 【ご請求先】 550-0002 2-6-33 江戸堀フコク生命ビル3F ビーアンドピー 個人情報相談受付係 2. 開示等の請求における提出書面 開示等のご請求を行う場合は、次の請求書をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、ご本人様の確認のための書類を同封しご郵送ください。 【本人様からのお申し出の場合】 1.「個人情報開示等請求書」 2. 本人様を確認する為、下記のいずれかの書類のコピー ○ 本人様の運転免許証(※1) ○ 本人様のパスポート(※1) ○ 本人様の健康保険証 【代理人様からのお申し出の場合】 1.「個人情報開示等請求書」 2.「委任状」 3. 本人様を確認する為、下記のいずれかの書類のコピー ○ 本人様の運転免許証(※1) ○ 本人様のパスポート(※1) ○ 本人様の健康保険証 4. 代理人様を確認する為、下記のいずれかの書類のコピー ○ 代理人様の運転免許証(※1) ○ 理人様のパスポート(※1) ○ 代理人様の健康保険証 ※1 本籍地が含まれておりますので、本籍地が見えないようにしてご提出ください。 3. 手数料について 開示等のご請求の場合、手数料を頂きます。 1回の請求ごとに、500円(税込) 500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料は本人様にてご負担ください。 ※手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨をご連絡いたしますが、所定の期間内にお支払がない場合は、開示等のご請求がなかったものとして対応いたします。 4. 開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的 開示等のご請求に伴い取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。提出頂いた書類の返却は致しません。開示等のご請求に対する回答が終了した後、適切に管理、廃棄させて頂きます。 5. その他の開示等の請求に関する注意事項 a) 開示等の請求を受け付けてからご回答までは、1週間程度かかります。内容によっては、更に日数がかかる場合もございますので、予めご了承ください。 b) 次に定める場合は、ご請求いただいた個人情報につき開示等に対応することはできません。不開示等を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。なお、不開示等の場合についても所定の手数料をいただきます。 ・ 請求書に記載されている住所、ご本人様の確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しないときなど、ご本人様が確認できない場合 ・所定の書類に不備があった場合 ・ 請求書の記載内容より、当社が保有する個人情報を特定できなかった場合 ・ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 ・法令に違反することとなる場合 【個人情報の取り扱いに関するご意見等のお申し出先】 株式会社ビーアンドピー 個人情報保護管理者 近藤 恵太 担当窓口：個人情報相談受付係 〒550-0002 大阪市西区江戸堀2-6-33江戸堀フコク生命ビル3F TEL:06-6448-1801 電子メール:privacy@bandp.co.jp 受付時間：月曜日～金曜日 09:00～18:00 (土日祝、年末年始、お盆休暇を除く)
